Репетиторский центр организует дополнительные занятия по школьным предметам, подготовку к экзаменам и обучение иностранным языкам. Клиентами могут быть школьники и их родители, студенты и взрослые.
Для запуска необходимо определить, кого и чему вы будете обучать, найти преподавателей и набрать учеников в подходящее расписание. Доход зависит от цены занятий, заполняемости групп, расходов на преподавателей и постоянных платежей.
Начать можно с одного-двух направлений и небольшого помещения. В этой статье рассматриваем очный центр дополнительных занятий для школьников с несколькими преподавателями.
- 1. Какие услуги выбрать для старта
- 2. Какой ОКЭД подходит репетиторскому центру
- 3. Оформление деятельности и требования к работе
- 4. Помещение и оборудование
- 5. Преподаватели и организация обучения
- 6. Как организовать запись и работу с родителями
- 7. Как найти первых учеников
- 8. Как установить стоимость
- 9. Пример расчёта расходов и выручки
- Начальные вложения
- Условия модели
- Ежемесячные расходы
- Как влияет заполняемость групп
- 10. С чего начать
1. Какие услуги выбрать для старта
Для начала удобнее выбрать конкретную задачу клиента: разобраться в школьной программе, подготовиться к экзамену или улучшить владение иностранным языком.
| Направление | Что необходимо продумать |
|---|---|
| Дополнительные занятия по школьным предметам | Классы, язык обучения, начальный уровень и темы программы |
| Подготовка к ЕНТ и другим экзаменам | Срок подготовки, входную оценку знаний, программу и контроль результатов |
| Иностранные языки | Возраст, уровень владения языком и цель обучения |
| Индивидуальные занятия | Персональный план и доступное время преподавателя |
Небольшому центру полезно сначала проверить спрос на одно-два направления. Например, запустить математику и английский язык для определённой возрастной группы.
Для каждой программы нужно определить продолжительность занятия, число встреч, размер группы, стоимость и ожидаемые учебные результаты.
Профориентацию и психологические консультации следует планировать как отдельные услуги с соответствующими специалистами и собственным расчётом затрат.
2. Какой ОКЭД подходит репетиторскому центру
Для обучения в репетиторских центрах подходит ОКЭД 85599 — «Прочая деятельность в области образования, не включенная в другие группировки».
Пояснения к этому подклассу прямо включают обучение в центрах по репетиторству, на курсах иностранных языков и по подготовке к профессиональным экзаменам.
Основной код выбирают по фактическому направлению бизнеса. Если центр добавляет услуги другого характера, например спортивные занятия, набор ОКЭД проверяют отдельно.
Выбор кода — один из этапов оформления. Также необходимо определить форму деятельности, налоговый режим, порядок приёма оплаты и оформления работы преподавателей.
Проводите частные уроки, готовите учеников к ЕНТ или преподаёте онлайн? В статье «ОКЭД для репетитора в Казахстане» разбираем, какой код выбрать и в каких случаях можно работать без регистрации ИП.
3. Оформление деятельности и требования к работе
Для дополнительного образования детей, которое не включает образовательно-оздоровительные услуги несовершеннолетним, предусмотрен уведомительный порядок в сфере образования. Его следует отличать от лицензирования школьного образования и других лицензируемых направлений. Перед началом занятий оформление бизнеса дополняют предусмотренными уведомлениями и подготовкой помещения. old.adilet.zan.kz
До запуска нужно:
- оформить деятельность в подходящей форме, например ИП или ТОО;
- определить применимый порядок уведомления в сфере образования;
- проверить санитарные требования и необходимые действия для выбранного объекта;
- обеспечить выполнение требований пожарной безопасности;
- подготовить договоры с клиентами и оформить отношения с работниками.
Санитарное уведомление и уведомление в сфере образования относятся к разным процедурам. Требования к помещению и документам проверяют до заключения долгосрочной аренды. gov.kz
Если планируются присмотр за детьми, питание, дошкольные программы или лагерь, состав требований нужно проверить для такого формата отдельно.
4. Помещение и оборудование
Помещение выбирают с учётом возраста учеников, расписания, размера групп и маршрута от школы или дома. Важны удобный подход, транспортная доступность и возможность безопасно добраться до центра.
Количество кабинетов определяют по числу занятий, которые должны проходить одновременно. Для небольшого центра можно рассмотреть один-два класса и место для общения с родителями.
До аренды оцените:
- допустимость использования помещения для выбранных услуг;
- вместимость классов и возможность расставить мебель;
- освещение, вентиляцию, отопление и санитарный узел;
- состояние входа и путей эвакуации;
- слышимость между кабинетами;
- состав платежей, включённых в аренду.
Основное оборудование — подходящие ученикам столы и стулья, доски, компьютер, принтер, интернет и место для хранения материалов. Экран, проектор или другая техника нужны тогда, когда они используются в программе.
Для проверки спроса можно арендовать оборудованные кабинеты по часам или сменам. Условия использования помещения, доступность нужного времени и обязанности по уборке следует закрепить в договоре.
5. Преподаватели и организация обучения
При подборе преподавателей оценивают профильное образование, опыт работы с нужным возрастом и умение объяснять материал. Полезно провести собеседование и пробное занятие.
До начала работы необходимо согласовать:
- программу и учебные материалы;
- продолжительность занятий и расписание;
- порядок оценки знаний;
- правила обратной связи родителям;
- оплату подготовки, проведения и замены занятий;
- требования к работе с несовершеннолетними.
Оплату преподавателю можно рассчитывать за проведённые занятия или по другой согласованной системе. В бюджет включают полную стоимость работы для центра с учётом применимых обязательных начислений.
Группы формируют по возрасту, языку обучения и уровню подготовки. Размер группы должен позволять преподавателю работать с каждым учеником и соответствовать условиям помещения.
Владелец центра отвечает за набор учеников, расписание, расчёты и качество обслуживания. Если эти задачи выполняет администратор, его работу необходимо включить в расходы.
6. Как организовать запись и работу с родителями
При первом обращении выясняют задачу ученика, его класс или уровень, язык обучения и доступное время. Затем можно провести входную оценку знаний и предложить подходящую группу.
В договоре с клиентом, а для несовершеннолетнего — с его законным представителем, необходимо понятно описать:
- программу и формат обучения;
- количество и продолжительность занятий;
- стоимость и порядок оплаты;
- правила пропусков, переносов и возвратов;
- действия при замене преподавателя;
- способы связи и получения обратной связи.
Для младших учеников стоит согласовать порядок прихода и ухода, контакты родителей и действия при задержке встречающего.
В расписании оставляют время на перерывы, подготовку кабинета и переход между группами. Продолжительность занятий и нагрузку определяют с учётом возраста детей и применимых требований.
Результаты обучения удобно отслеживать через выполненные задания и периодические проверки. Родителям полезно сообщать, какие темы уже освоены и над чем ещё нужно работать.
7. Как найти первых учеников
Начните с изучения спроса в районе: какие предметы интересуют семьи, какой язык обучения им нужен, сколько времени занимает дорога и в какие часы дети свободны.
Для привлечения клиентов можно использовать:
- карты и справочники организаций;
- местные сообщества и родительские группы с разрешения администраторов;
- социальные сети с примерами объяснения учебных тем;
- открытые занятия и знакомство с преподавателями;
- рекомендации действующих учеников.
В рекламе указывают конкретную программу, возраст или класс, расписание, размер группы и стоимость. Отзывы и примеры работ публикуют с необходимыми согласиями.
Оценивайте продвижение по результатам: сколько обращений превратилось в оплаченные занятия, сколько стоило привлечение ученика и сколько клиентов продолжили обучение.
Набор и расходы необходимо планировать с учётом учебного года. На загрузку могут влиять экзамены, каникулы, болезни, переход учеников между группами и изменения школьного расписания.
8. Как установить стоимость
Для группового формата удобно продавать пакет с определённым количеством занятий. Например, восемь занятий по одному предмету. Его цену рассчитывают с учётом размера группы и полной стоимости проведения программы.
Индивидуальное занятие занимает время преподавателя и кабинет для одного ученика. Для него нужен отдельный расчёт.
При планировании выручки важно различать:
- число групп;
- количество занятий для каждой группы;
- число оплаченных мест;
- количество уникальных учеников.
Один школьник, посещающий математику и английский язык, занимает два оплаченных места в разных группах.
Предоплату за абонементы необходимо сопоставлять с обязательствами по будущим занятиям. Условия пакета должны быть понятны клиенту до оплаты.
9. Пример расчёта расходов и выручки
Ниже — условная модель небольшого центра с двумя кабинетами. Все суммы приведены для примера и требуют проверки по предложениям в своём городе.
Начальные вложения
| Статья | Условная сумма, тенге |
|---|---|
| Учебная мебель и организация кабинетов | 350 000 |
| Компьютер, принтер и подключение техники | 300 000 |
| Доски и принадлежности | 100 000 |
| Первоначальный комплект учебных материалов | 50 000 |
| Подготовка помещения и меры безопасности | 250 000 |
| Аренда за первый месяц | 200 000 |
| Возвратный обеспечительный депозит | 200 000 |
| Реклама до запуска | 100 000 |
| Оборотный резерв | 400 000 |
| Потребность в деньгах на старте | 1 950 000 |
Первая арендная плата уже включена в ежемесячные расходы ниже. Возвратный депозит и неизрасходованный резерв сами по себе не являются расходами при расчёте прибыли.
Размер резерва определяют по сроку набора групп и платежам, которые придётся выполнять при неполной загрузке.
Условия модели
Предположим, центр ведёт два предмета и сформировал:
- 8 групп с разными уровнями подготовки;
- в среднем 6 оплаченных мест в каждой группе;
- по 8 групповых занятий за расчётный учебный месяц;
- стоимость пакета для одного ученика — 25 000 тенге.
В примере один урок длится 45 минут. Конкретный график и продолжительность подбирают под возраст учеников и программу.
Количество оплаченных мест:
8 × 6 = 48 мест.
Количество групповых занятий:
8 × 8 = 64 занятия.
При проведении всех занятий по оплаченным пакетам выручка составит:
48 × 25 000 = 1 200 000 тенге.
Выручку в модели определяют по оплаченным местам, а 64 групповых занятия используют для расчёта работы преподавателей.
Ежемесячные расходы
| Статья | Условная сумма, тенге |
|---|---|
| Работа преподавателей: 64 занятия × 6 500 тенге | 416 000 |
| Аренда | 200 000 |
| Оценка труда владельца по управлению и записи | 200 000 |
| Коммунальные услуги и уборка | 50 000 |
| Реклама | 50 000 |
| Учебные материалы и программные сервисы | 30 000 |
| Банковское обслуживание и учёт | 24 000 |
| Амортизация мебели и техники | 30 000 |
| Итого | 1 000 000 |
Сумма 6 500 тенге за занятие — условная полная стоимость работы преподавателя для центра с заложенным резервом на обязательные начисления. Фактическую сумму рассчитывают по условиям оформления и оплаты труда.
Условный результат:
1 200 000 − 1 000 000 = 200 000 тенге за расчётный месяц.
В расходы уже включена оценка работы владельца — 200 000 тенге. Результат рассчитан сверх этой суммы, до налогов бизнеса, обязательных платежей с дохода владельца и процентов по кредитам.
Как влияет заполняемость групп
Предположим, центр сохраняет восемь групп и проводит те же 64 занятия. Учтённые расходы остаются на уровне 1 000 000 тенге.
| Среднее число оплаченных мест в группе | Всего оплаченных мест | Выручка, тенге | Результат до исключённых платежей, тенге |
|---|---|---|---|
| 4 | 32 | 800 000 | −200 000 |
| 5 | 40 | 1 000 000 | 0 |
| 6 | 48 | 1 200 000 | 200 000 |
В этой модели для покрытия учтённых расходов нужны 40 оплаченных мест, в среднем по пять на группу. Налоги и другие исключённые платежи увеличат необходимую выручку.
В реальной работе расходы могут меняться вместе с числом учеников, а замены преподавателей и переносы потребуют дополнительных затрат. Результат учебного месяца нельзя автоматически переносить на все двенадцать месяцев года.
10. С чего начать
- Выберите предметы, возраст учеников и язык обучения.
- Проверьте спрос и соберите предварительные заявки с удобным временем занятий.
- Подберите преподавателей и подготовьте программы.
- Рассчитайте минимальную заполняемость групп.
- Проверьте требования к оформлению деятельности и помещению.
- Заключите договор аренды и подготовьте кабинеты.
- Настройте договоры с клиентами, оплату, запись и обратную связь.
- Запустите первые группы и пересчитайте модель по фактическим результатам.
